KODEKS ETYKI
I
POSTĘPOWANIA W BIZNESIE
Turka Invest Sp. z o.o.
Tarczyn, dnia 1 czerwca 2026 r.
- Wprowadzenie
Turka Invest Sp. z o.o. z siedzibą w Tarczynie, adres: Aleja Krakowska 10, 05-555 Tarczyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000382428 (dalej jako: „Spółka”) prowadzi działalność w oparciu o najwyższe standardy uczciwości, odpowiedzialności i etyki biznesowej. Fundamentem naszego działania jest kultura oparta na zaufaniu, transparentności oraz poszanowaniu obowiązujących przepisów prawa i zasad współżycia społecznego. Relacje z klientami, partnerami biznesowymi, współpracownikami oraz wszystkimi interesariuszami budujemy poprzez konsekwentne podejmowanie odpowiedzialnych i etycznych decyzji.
Niniejszy Kodeks etyki i postępowania w biznesie (dalej jako: „Kodeks”) określa wartości, standardy oraz zasady postępowania obowiązujące w Spółce. Stanowi on zbiór wytycznych, którymi kierują się członkowie organów Spółki, kadra kierownicza, pracownicy oraz wszyscy przedstawiciele działający w imieniu Spółki.
Kodeks określa minimalne wymagania etyczne, społeczne, środowiskowe, BHP oraz biznesowe, których przestrzegania oczekuje Spółka od wszystkich swoich dostawców, podwykonawców, usługodawców oraz partnerów biznesowych.
Spółka prowadzi działalność w branży spożywczej, specjalizując się w produkcji pieczywa płaskiego oraz wyrobów piekarniczych, w szczególności tortilli. W swojej działalności kieruje się zasadami odpowiedzialnego biznesu, bezpieczeństwa żywności, poszanowania praw człowieka, uczciwości handlowej oraz dbałości o środowisko naturalne.
Niniejszy Kodeks ma na celu określenie standardów postępowania obowiązujących we współpracy biznesowej, w szczególności w relacjach z dostawcami i innymi podmiotami uczestniczącymi w łańcuchu dostaw, tak aby działania wszystkich stron były prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami etyki biznesowej oraz oczekiwaniami klientów, partnerów biznesowych i pozostałych interesariuszy.
Spółka jest świadoma odpowiedzialności wynikającej z funkcjonowania w globalnym łańcuchu dostaw i podejmuje działania mające na celu promowanie oraz egzekwowanie poszanowania praw człowieka, standardów pracy oraz zasad ochrony środowiska.
Spółka zobowiązuje się do prowadzenia działalności w sposób uczciwy, rzetelny, transparentny oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami etyki oraz dobrymi praktykami biznesowymi. Wierzymy, że zarówno sposób działania, jak i podejmowane decyzje mają istotny wpływ na budowanie trwałych relacji opartych na zaufaniu, odpowiedzialności i wzajemnym szacunku.
Spółka oczekuje również, że jej pracownicy, współpracownicy, dostawcy, wykonawcy, dystrybutorzy, partnerzy biznesowi oraz wszystkie inne podmioty powiązane ze Spółką (w tym także pracownicy i współpracownicy podwykonawców, dostawców czy kontrahentów Spółki) będą przestrzegać standardów etycznych zgodnych z zasadami określonymi w niniejszym Kodeksie.
Kodeks ma na celu promowanie kultury uczciwości i odpowiedzialności, zapobieganie nadużyciom oraz wspieranie zgodnego z prawem i etycznego prowadzenia działalności. Określa oczekiwania Spółki wobec pracowników oraz podmiotów współpracujących, a także stanowi uzupełnienie obowiązujących w Spółce polityk, procedur i regulacji wewnętrznych, w tym również tych, które mogą zostać wdrożone w przyszłości.
Należy przestrzegać krajowych oraz innych wiążących przepisów prawa i regulacji obowiązujących w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej, a także zasad określonych w niniejszym Kodeksie. W przypadku równoczesnego obowiązywania różnych regulacji pierwszeństwo mają te postanowienia, które zapewniają najwyższy poziom ochrony.
Wszelkie naruszenia zasad określonych w niniejszym Kodeksie będą traktowane jako naruszenie obowiązujących standardów postępowania w Spółce i mogą skutkować podjęciem odpowiednich działań przewidzianych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi Spółki.
Niniejszy Kodeks stanowi integralny element procesu kwalifikacji, oceny oraz okresowej weryfikacji wszystkich dostawców, podwykonawców, usługodawców oraz partnerów biznesowych Spółki.
- Zasady ogólne
Niniejszy Kodeks określa standardy postępowania oraz zasady, którymi kieruje się Spółka w swojej działalności. Jego celem jest zapewnienie, aby wszyscy pracownicy, współpracownicy, osoby działające w imieniu Spółki, a także dostawcy, wykonawcy, dystrybutorzy, partnerzy biznesowi oraz wszystkie inne podmioty powiązane ze Spółką postępowali w sposób uczciwy, odpowiedzialny, rzetelny i transparentny.
Kodeks obowiązuje wszystkich partnerów biznesowych współpracujących ze Spółką, ze szczególnym uwzględnieniem podmiotów uczestniczących w łańcuchu dostaw, w tym w szczególności:
o dostawców surowców rolnych i spożywczych, w tym mąki, olejów, tłuszczów, przypraw, aromatów i komponentów funkcjonalnych,
o dostawców opakowań jednostkowych i zbiorczych,
o dostawców materiałów mających kontakt z żywnością,
o dostawców usług transportowych, magazynowych i logistycznych,
o dostawców usług sprzątania, ochrony, pest control,
o agencji pracy tymczasowej,
o podmiotów świadczących outsourcing procesowy,
o dostawców chemii, środków myjących, dezynfekcyjnych i technicznych,
o dostawców mediów, odpadów, usług środowiskowych i technicznych,
o wykonawców inwestycji, remontów, instalacji i usług budowlano-technicznych.
Spółka zobowiązuje się do tworzenia środowiska pracy opartego na wzajemnym szacunku, równości i poszanowaniu godności każdego człowieka, niezależnie od rasy, narodowości, pochodzenia etnicznego, koloru skóry, wyznania, wieku, płci, orientacji seksualnej, stanu cywilnego, sytuacji rodzinnej, niepełnosprawności lub innych cech chronionych przepisami prawa.
Od wszystkich pracowników, współpracowników, osób działających w imieniu Spółki, dostawców, wykonawców, dystrybutorów, partnerów biznesowych oraz wszystkich innych podmiotów powiązanych ze Spółką oczekuje się w szczególności:
o wykonywania powierzonych obowiązków z należytą starannością, profesjonalizmem i zaangażowaniem,
o korzystania z majątku oraz zasobów Spółki zgodnie z ich przeznaczeniem,
o ochrony informacji poufnych, wrażliwych oraz danych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa,
o przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, regulacji wewnętrznych, polityk, procedur i zasad obowiązujących w Spółce,
o promowania kultury bezpieczeństwa, ochrony zdrowia oraz odpowiedzialnego środowiska pracy,
o traktowania wszystkich osób z szacunkiem, poszanowaniem godności oraz zgodnie z zasadą równego traktowania,
o przeciwdziałania wszelkim przejawom dyskryminacji, mobbingu, nękania, przemocy, zastraszania oraz innych zachowań naruszających godność człowieka,
o tworzenia i wspierania środowiska pracy wolnego od uprzedzeń, nierównego traktowania oraz działań o charakterze wykluczającym,
o prowadzenia działalności zgodnie z zasadami etycznego biznesu, uczciwości, przejrzystości oraz odpowiedzialności społecznej,
o wspierania działań na rzecz zrównoważonego rozwoju, w tym racjonalnego wykorzystywania zasobów, ograniczania negatywnego wpływu na środowisko oraz promowania postaw proekologicznych,
o dbania o dobre imię i reputację Spółki w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych.
Ponadto wszyscy dostawcy, podwykonawcy, usługodawcy oraz partnerzy biznesowi Spółki zobowiązani są do stosowania zasad niniejszego Kodeksu wobec swoich poddostawców, podwykonawców oraz innych podmiotów zaangażowanych w realizację dostaw lub usług na rzecz Spółki.
Kodeks nie stanowi wyczerpującego zbioru zasad odnoszących się do wszystkich możliwych sytuacji prawnych i etycznych, które mogą pojawić się np. podczas wykonywania obowiązków służbowych lub w czasie realizacji powierzonych zadań. Każda osoba objęta postanowieniami Kodeksu powinna również stosować inne obowiązujące w Spółce regulacje, polityki i procedury, właściwe dla danego obszaru działalności.
W przypadku wątpliwości dotyczących interpretacji lub stosowania postanowień Kodeksu, każda osoba objęta jego postanowieniami powinna skonsultować się ze swoim przełożonym, przedstawicielem działu kadr lub osobą odpowiedzialną w Spółce za kwestie zgodności, etyki lub zgłaszania naruszeń.
Każdy pracownik, współpracownik, osoba działająca w imieniu Spółki, dostawca, wykonawca, dystrybutor, partner biznesowy oraz inny podmiot powiązany ze Spółką zobowiązany jest do zapoznania się z postanowieniami niniejszego Kodeksu oraz przestrzegania zawartych w nim zasad. Spółka oczekuje również niezwłocznego zgłaszania wszelkich rzeczywistych lub potencjalnych konfliktów interesów, a także informacji dotyczących możliwych naruszeń prawa, regulacji wewnętrznych Spółki lub postanowień Kodeksu.
Zgłoszenia będą traktowane z należytą powagą i bez ryzyka działań odwetowych wobec osoby zgłaszającej.
- Standardy pracy
Spółka prowadzi działalność z poszanowaniem praw człowieka, zasad godnej pracy oraz najwyższych standardów etycznych. Kierujemy się postanowieniami Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka Organizacji Narodów Zjednoczonych, obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz uznanymi międzynarodowymi standardami w zakresie zatrudnienia, bezpieczeństwa i równego traktowania.
Dbamy o tworzenie środowiska pracy opartego na wzajemnym szacunku, współpracy, odpowiedzialności i różnorodności. Naszym celem jest zapewnienie wszystkim pracownikom oraz współpracownikom bezpiecznych, sprawiedliwych i wolnych od dyskryminacji warunków pracy. Nie tolerujemy jakichkolwiek przejawów nierównego traktowania, zastraszania, przemocy, prześladowania, mobbingu ani molestowania.
3.1. Podwykonawcy i poddostawcy
Spółka oczekuje od swoich dostawców, podwykonawców, usługodawców oraz partnerów biznesowych, aby nie zlecali produkcji, usług ani dostaw istotnych dla Spółki podwykonawcom bez zapewnienia odpowiedniego nadzoru nad ich zgodnością z wymaganiami prawa, jakościowymi, etycznymi, środowiskowymi oraz BHP.
Dostawcy, usługodawcy oraz partnerzy biznesowi Spółki ponoszą odpowiedzialność za zapewnienie, że ich poddostawcy i podwykonawcy przestrzegają standardów równoważnych z niniejszym Kodeksem.
3.2. Prawa człowieka i praktyki zatrudnienia
Spółka zobowiązuje się do prowadzenia działalności z poszanowaniem fundamentalnych praw człowieka oraz stosowania odpowiedzialnych praktyk zatrudnienia.
W szczególności Spółka:
o zatrudnia wyłącznie osoby uprawnione do wykonywania pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
o zapewnia równe szanse w zakresie zatrudnienia, rozwoju zawodowego, awansu, dostępu do szkoleń oraz warunków pracy,
o podejmuje decyzje kadrowe wyłącznie w oparciu o kompetencje, doświadczenie, kwalifikacje i potrzeby biznesowe,
o wspiera rozwój zawodowy pracowników oraz tworzy możliwości podnoszenia kwalifikacji i zdobywania nowych umiejętności,
o respektuje prawo pracowników do wyrażania opinii, dialogu oraz uczestnictwa w organizacjach reprezentujących ich interesy,
o zapewnia prawo do odpoczynku oraz przestrzega przepisów dotyczących czasu pracy,
o zapewnia wynagrodzenie wypłacane terminowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, umowami oraz przyjętymi standardami,
o zapewnia warunki pracy odpowiadające wymaganiom bezpieczeństwa i higieny pracy,
o szanuje prywatność pracowników i chroni ich dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Spółka nie angażuje się ani nie toleruje żadnych form pracy przymusowej, niewolniczej, obowiązkowej ani handlu ludźmi. Spółka nie czerpie korzyści z takich praktyk oraz nie współpracuje świadomie z podmiotami, które je stosują.
Dostawcy, podwykonawcy, usługodawcy oraz partnerzy biznesowi Spółki nie mogą korzystać z pracy przymusowej, obowiązkowej, niewolniczej. Pracownicy muszą mieć zapewnione prawo do swobodnego zakończenia stosunku pracy zgodnie z obowiązującym prawem oraz warunkami umowy.
Zabronione jest nakładanie na pracowników opłat rekrutacyjnych oraz kosztów związanych z zatrudnieniem.
Niedopuszczalne jest również zatrzymywanie dokumentów tożsamości, zezwoleń na pracę ani pobieranie jakichkolwiek depozytów jako warunku zatrudnienia.
Dostawcy, podwykonawcy, usługodawcy oraz partnerzy biznesowi Spółki zobowiązani są do zatrudniania pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Każdy pracownik powinien otrzymać jasne, zrozumiałe oraz zgodne z prawem warunki zatrudnienia, przekazane w formie pisemnej lub innej wymaganej przez przepisy prawa.
Dostawcy, podwykonawcy, usługodawcy oraz partnerzy biznesowi Spółki zobowiązani są do zapewnienia legalności zatrudnienia wszystkich swoich pracowników, w tym pracowników krajowych i zagranicznych, a także pracowników tymczasowych, sezonowych oraz osób skierowanych do pracy w Spółce przez agencje pracy tymczasowej.
Należy dołożyć należytej staranności w celu potwierdzenia, że dostawcy, podwykonawcy, usługodawcy oraz partnerzy biznesowi Spółki zatrudniający pracowników działają zgodnie z prawem oraz przestrzegają praw pracowniczych.
Dostawcy, podwykonawcy, usługodawcy oraz partnerzy biznesowi Spółki zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dotyczących wynagrodzeń oraz czasu pracy, w tym wypłacania wynagrodzenia co najmniej na poziomie minimalnym określonym przepisami prawa, terminowo, w sposób przejrzysty i udokumentowany. Pracownicy powinni otrzymywać informacje dotyczące składników wynagrodzenia, potrąceń, nadgodzin, premii i świadczeń. Praca w godzinach nadliczbowych musi być zgodna z prawem, odpowiednio ewidencjonowana i właściwie wynagradzana, a potrącenia z wynagrodzenia mogą być dokonywane wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3.3. Prawa człowieka w łańcuchu dostaw
Spółka oczekuje od swoich dostawców, podwykonawców, usługodawców oraz partnerów biznesowych identyfikowania i ograniczania ryzyka naruszeń praw człowieka w całym łańcuchu dostaw, szczególnie w obszarach związanych z:
o pracą sezonową,
o pracownikami migrującymi,
o surowcami rolnymi,
o usługami transportowymi i magazynowymi,
o produkcją w krajach lub regionach podwyższonego ryzyka.
Dostawcy, podwykonawcy, usługodawcy oraz partnerzy biznesowi Spółki powinni podejmować działania zapobiegające pracy przymusowej, nielegalnemu zatrudnieniu, nadużyciom wobec pracowników oraz naruszeniom podstawowych praw pracowniczych.
3.4. Zakaz pracy dzieci
Spółka stanowczo sprzeciwia się wykorzystywaniu pracy dzieci oraz przestrzega obowiązujących przepisów dotyczących minimalnego wieku zatrudnienia.
Nie zatrudniamy osób poniżej wieku dopuszczalnego przez obowiązujące przepisy prawa, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych dla przygotowania zawodowego lub praktyk zgodnych z prawem.
Dostawcy, podwykonawcy, usługodawcy oraz partnerzy biznesowi Spółki nie mogą zatrudniać dzieci ani wykorzystywać pracy dzieci w żadnym obszarze swojej działalności ani w ramach łańcucha dostaw.
Minimalny wiek zatrudnienia musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa oraz międzynarodowymi standardami pracy. Pracownicy młodociani, zatrudniani zgodnie z prawem, nie mogą wykonywać prac niebezpiecznych, nocnych, nadmiernie obciążających ani takich, które mogłyby negatywnie wpływać na ich zdrowie, bezpieczeństwo, edukację lub rozwój.
W przypadku powzięcia informacji o możliwym naruszeniu zasad dotyczących pracy dzieci, Spółka podejmuje odpowiednie działania wyjaśniające i ochronne, w szczególności:
o weryfikuje okoliczności zdarzenia,
o dokumentuje ustalenia,
o podejmuje działania naprawcze i zapobiegawcze,
o kieruje się przede wszystkim dobrem i bezpieczeństwem dziecka,
o analizuje zgodność działań również w ramach łańcucha dostaw i współpracy biznesowej.
Spółka oczekuje, że jej dostawcy, podwykonawcy, usługodawcy oraz partnerzy biznesowi wdrożą odpowiednie procedury weryfikacji wieku pracowników oraz będą posiadali mechanizmy działań naprawczych na wypadek stwierdzenia przypadków pracy dzieci na jakimkolwiek etapie łańcucha dostaw.
3.5. Równość, różnorodność i niedyskryminacja
Spółka zapewnia środowisko pracy wolne od dyskryminacji i nierównego traktowania. Szanujemy różnorodność oraz uznajemy ją za istotną wartość wspierającą rozwój Spółki.
Nie tolerujemy i stanowczo sprzeciwiamy się wszelkim formom dyskryminacji ze względu na:
o płeć,
o wiek,
o rasę,
o narodowość,
o pochodzenie etniczne lub społeczne,
o religię lub światopogląd,
o orientację seksualną,
o tożsamość płciową,
o stan cywilny lub rodzinny,
o niepełnosprawność,
o stan zdrowia,
o poglądy polityczne,
o jakąkolwiek inną cechę chronioną przepisami prawa.
Wszelkie procesy związane z rekrutacją, zatrudnieniem, wynagrodzeniem, oceną pracy, awansem, szkoleniami czy rozwiązaniem współpracy realizowane są w Spółce według jednolitych i obiektywnych kryteriów.
Spółka oczekuje od swoich dostawców, podwykonawców, usługodawców oraz partnerów biznesowych zapewnienia równego traktowania pracowników oraz niestosowania jakiejkolwiek formy dyskryminacji w zatrudnieniu i relacjach pracowniczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Dostawcy, podwykonawcy, usługodawcy oraz partnerzy biznesowi Spółki powinni respektować prawo pracowników do zrzeszania się, przystępowania do organizacji pracowniczych, prowadzenia dialogu społecznego i negocjacji zbiorowych, zgodnie z obowiązującym prawem.
3.6. Zakaz molestowania, mobbingu i stosowania jakichkolwiek innych form przemocy
Każda osoba współpracująca lub powiązana ze Spółką ma prawo do pracy w środowisku wolnym od mobbingu, molestowania, przemocy psychicznej lub fizycznej oraz innych zachowań naruszających godność człowieka.
Spółka nie akceptuje i stanowczo sprzeciwia się:
o zastraszaniu, poniżaniu lub upokarzaniu,
o agresji słownej lub fizycznej,
o uporczywemu krytykowaniu lub nękaniu,
o wykluczaniu z zespołu lub izolowaniu pracownika,
o rozpowszechnianiu nieprawdziwych lub obraźliwych informacji,
o wykorzystywaniu przewagi służbowej,
o molestowaniu seksualnemu lub psychicznemu,
o działaniom naruszającym dobra osobiste lub prywatność.
Każdy przypadek naruszenia tych zasad powinien zostać niezwłocznie zgłoszony zgodnie z procedurami obowiązującymi w Spółce lub u partnera biznesowego Spółki.
Spółka oczekuje od swoich dostawców, podwykonawców, usługodawców oraz partnerów biznesowych zapewnienia środowiska pracy wolnego od przemocy, gróźb, nękania, mobbingu, molestowania, zastraszania oraz wszelkich form niewłaściwego traktowania pracowników.
Dostawcy, podwykonawcy, usługodawcy oraz partnerzy biznesowi Spółki powinni posiadać mechanizmy zgłaszania takich przypadków oraz zapewnić, że osoby zgłaszające naruszenia nie będą narażone na działania odwetowe.
3.7. Prywatność i ochrona danych
Spółka szanuje prywatność pracowników, współpracowników, klientów oraz partnerów biznesowych i zobowiązuje się do odpowiedzialnego przetwarzania danych osobowych.
W szczególności Spółka:
o gromadzi i przetwarza wyłącznie dane niezbędne do prowadzenia działalności,
o zapewnia odpowiednie środki ochrony danych i informacji poufnych,
o ogranicza dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych,
o przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych i informacji poufnych.
3.8. Bezpieczeństwo i zdrowie
Bezpieczeństwo oraz ochrona zdrowia pracowników i współpracowników stanowią jeden z priorytetów Spółki. Dążymy do tworzenia bezpiecznego środowiska pracy oraz ciągłego doskonalenia standardów bezpieczeństwa i higieny pracy.
Każda osoba wykonująca pracę na rzecz Spółki lub współpracująca ze Spółką zobowiązana jest w szczególności do:
o przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
o zgłaszania sytuacji niebezpiecznych, usterek oraz potencjalnych zagrożeń,
o niezwłocznego informowania o wypadkach, urazach i incydentach,
o wykonywania pracy wyłącznie w zakresie posiadanych kompetencji i uprawnień,
o uczestniczenia w wymaganych szkoleniach z zakresu bezpieczeństwa,
o znajomości procedur awaryjnych i zasad postępowania kryzysowego,
o dbania o własny stan psychofizyczny podczas wykonywania obowiązków.
Spółka podejmuje działania mające na celu zapobieganie wypadkom przy pracy oraz ograniczanie ryzyka mogącego wpływać na zdrowie, życie i bezpieczeństwo osób przebywających w miejscu pracy.
Spółka oczekuje od swoich dostawców, podwykonawców, usługodawców oraz partnerów biznesowych zapewnienia pracownikom, podwykonawcom i osobom przebywającym na terenie zakładu bezpiecznego i higienicznego środowiska pracy oraz identyfikowania zagrożeń, oceny ryzyka zawodowego i wdrażania odpowiednich środków zapobiegawczych i ochronnych, w tym środków ochrony indywidualnej.
3.9. Szkolenia BHP
Spółka oczekuje od swoich dostawców, podwykonawców, usługodawców oraz partnerów biznesowych zapewnienia pracownikom odpowiednich szkoleń BHP przed rozpoczęciem pracy oraz okresowo w trakcie zatrudnienia. Szkolenia powinny być zrozumiałe dla pracowników, w tym dla pracowników zagranicznych, tymczasowych i sezonowych, a zatem prowadzone w języku dla nich zrozumiałym, przy czym dotyczy to także dokumentów przekazywanych takim pracownikom.
Szkolenia powinny obejmować co najmniej: zasady bezpiecznej pracy, obsługę maszyn, stosowanie środków ochrony indywidualnej, postępowanie w sytuacjach awaryjnych oraz ochronę przeciwpożarową.
3.10. Maszyny, urządzenia i infrastruktura
Spółka oczekuje od swoich dostawców, podwykonawców, usługodawców oraz partnerów biznesowych zapewnienia, że maszyny, urządzenia i narzędzia są bezpieczne, sprawne technicznie, właściwie konserwowane oraz zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a także wyposażone w wymagane zabezpieczenia, oznakowania i instrukcje bezpiecznej obsługi oraz wymagane atesty i certyfikaty.
3.11. Środki ochrony indywidualnej
Dostawcy, podwykonawcy, usługodawcy oraz partnerzy biznesowi Spółki powinni zapewnić pracownikom odpowiednie środki ochrony indywidualnej – bez ponoszenia przez nich kosztów – wymagane na danym stanowisku pracy. Środki te powinny być właściwie dobrane, sprawne, dostępne oraz stosowane zgodnie z przeznaczeniem.
3.12. Wypadki i sytuacje awaryjne
Spółka oczekuje od swoich dostawców, podwykonawców, usługodawców oraz partnerów biznesowych wdrożenia procedur postępowania na wypadek wypadków, w tym wypadków przy pracy, pożaru, wycieku substancji niebezpiecznych, awarii technicznych, ewakuacji oraz innych sytuacji awaryjnych. Wszelkie wypadki, incydenty i zdarzenia potencjalnie wypadkowe powinny być rejestrowane i analizowane, a działania korygujące wdrażane w celu zapobiegania ich ponownemu wystąpieniu. Spółka uprawniona jest do dokonywania weryfikacji w powyższym zakresie.
3.13. Warunki socjalne
Od dostawców, podwykonawców, usługodawców oraz partnerów biznesowych Spółka wymaga zapewnienia pracownikom dostępu do wody pitnej, toalet, miejsc odpoczynku, zaplecza socjalnego oraz pierwszej pomocy.
W przypadku zapewniania zakwaterowania, warunki mieszkaniowe powinny być bezpieczne, higieniczne, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz zapewniać godne warunki życia.
- Etyczny biznes
W relacjach biznesowych Spółka kieruje się zasadami uczciwości, transparentności oraz odpowiedzialności. Przestrzegamy obowiązujących przepisów prawa, zasad uczciwej konkurencji oraz regulacji antymonopolowych. Nie podejmujemy działań mających na celu uzyskanie przewagi rynkowej w sposób nieuczciwy lub sprzeczny z prawem.
Spółka nie zawiera porozumień z konkurentami, klientami ani dostawcami, które mogłyby wpływać na ograniczenie konkurencji, ustalanie cen, podział rynku, klientów lub dostawców, ani zakłócać wyników postępowań przetargowych. Informacje o konkurencji Spółka pozyskuje wyłącznie z legalnych i etycznych źródeł.
Podczas współpracy z dostawcami, wykonawcami, dystrybutorami, partnerami biznesowymi oraz innymi podmiotami powiązanymi ze Spółką:
o działamy rzetelnie i uczciwie,
o dbamy o przejrzystość warunków współpracy,
o wybieramy dostawców i kontrahentów na podstawie obiektywnych kryteriów ekonomicznych, jakościowych i prawnych,
o oczekujemy przestrzegania zasad etyki oraz obowiązujących przepisów prawa,
o chronimy informacje poufne i przekazywane nam dane,
o szanujemy różnorodność kulturową, światopoglądową i religijną.
Spółka dąży do współpracy wyłącznie z podmiotami działającymi zgodnie z prawem oraz standardami odpowiedzialnego i etycznego biznesu. W związku z tym Spółka oczekuje, że dostawcy, podwykonawcy, usługodawcy oraz partnerzy biznesowi będą prowadzić działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymaganiami odnoszącymi się do oferowanych produktów i świadczonych usług.
W szczególności Spółka oczekuje, że jej dostawcy, podwykonawcy, usługodawcy oraz partnerzy biznesowi będą posiadali wszelkie wymagane prawem pozwolenia, rejestracje, certyfikaty oraz decyzje administracyjne niezbędne do prowadzenia działalności, a także realizacji dostaw i usług na rzecz Spółki.
Ponadto Spółka oczekuje przestrzegania postanowień niniejszego Kodeksu oraz niezwłocznego podejmowania odpowiednich działań korygujących w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek niezgodności oraz raportowania do Spółki wdrożonych rozwiązań.
4.1. Ochrona danych i bezpieczeństwo informacji
Ochronę danych osobowych oraz bezpieczeństwo informacji traktujemy jako jeden z kluczowych elementów odpowiedzialnego i etycznego prowadzenia działalności. Dane osobowe gromadzimy, przechowujemy, wykorzystujemy i udostępniamy wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Spółka chroni zarówno informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, jak i dane przekazane jej przez klientów, dostawców oraz partnerów biznesowych. W tym celu stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, w szczególności:
o zabezpieczenia przed utratą lub nieuprawnionym dostępem do danych,
o kontrolę dostępu do systemów i pomieszczeń,
o rozwiązania chroniące przed cyberzagrożeniami,
o systemy zarządzania bezpieczeństwem informacji i ciągłością działania,
o działania podnoszące świadomość pracowników w zakresie bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych.
Takich samych standardów w zakresie bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych, zgodności z przepisami prawa oraz zasad etyki biznesowej oczekujemy od naszych współpracowników, dostawców, wykonawców i innych partnerów biznesowych. Współpracujemy z podmiotami, które prowadzą działalność w sposób odpowiedzialny, transparentny i zgodny z obowiązującymi regulacjami oraz respektują zasady poufności i ochrony powierzonych informacji.
Dostawcy zobowiązani są do ochrony informacji poufnych, danych handlowych i technicznych, receptur, specyfikacji, danych osobowych oraz innych informacji przekazanych przez Spółkę.
Informacje te mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji współpracy i nie mogą być ujawniane osobom trzecim bez uprzedniej zgody Spółki, chyba że obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa.
4.2. Dokumentacja i przejrzystość
Dostawcy, podwykonawcy, usługodawcy oraz partnerzy biznesowi Spółki zobowiązani są do prowadzenia rzetelnej, kompletnej i zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa dokumentacji biznesowej, finansowej, jakościowej, produkcyjnej, środowiskowej oraz pracowniczej.
Zabronione jest fałszowanie dokumentów, ukrywanie informacji oraz jakakolwiek manipulacja wynikami kontroli, certyfikatami, analizami laboratoryjnymi lub zapisami dotyczącymi produkcji i dostaw.
4.3. Przeciwdziałanie korupcji, nadużyciom i praniu pieniędzy
Nie akceptujemy żadnych form przekupstwa, łapownictwa, nadużyć ani działań naruszających prawo lub zasady etyki biznesowej.
Spółka stanowczo sprzeciwia się:
o oferowaniu, wręczaniu, obiecywaniu lub przyjmowaniu nienależnych korzyści majątkowych lub osobistych,
o wywieraniu wpływu na decyzje biznesowe lub administracyjne w sposób nieuprawniony,
o wykorzystywaniu relacji lub stanowiska do osiągania prywatnych korzyści.
Pracownicy, współpracownicy, dostawcy, wykonawcy, dystrybutorzy, partnerzy biznesowi oraz inne podmioty powiązane ze Spółką są zobowiązani do:
o niewręczania pieniędzy ani innych korzyści przedstawicielom administracji publicznej, klientom lub partnerom biznesowym w celu uzyskania korzystnych decyzji,
o nieprzyjmowania korzyści materialnych lub osobistych mogących wpływać na bezstronność podejmowanych decyzji.
Spółka nie przekazuje żadnych korzyści osobom pełniącym funkcje publiczne ani podmiotom politycznym. Spółka nie finansuje partii politycznych.
Spółka nie akceptuje również działań związanych z praniem pieniędzy ani finansowaniem terroryzmu. Nie angażuje się we współpracę z podmiotami, co do których istnieje podejrzenie prowadzenia działalności niezgodnej z prawem lub wykorzystywania środków pochodzących z nielegalnych źródeł.
Spółka oczekuje od swoich dostawców, podwykonawców, usługodawców oraz partnerów biznesowych wdrożenia odpowiednich mechanizmów zapobiegania korupcji oraz zapewnienia skutecznych procedur reagowania na przypadki naruszeń. Spółka uprawniona jest do dokonywania weryfikacji w powyższym zakresie.
4.4. Konflikt interesów
Konflikt interesów występuje w sytuacji, gdy interes prywatny pracownika, współpracownika lub osób z nim powiązanych może wpływać lub sprawiać wrażenie wpływu na obiektywizm podejmowanych decyzji biznesowych.
Pracownicy i współpracownicy Spółki są zobowiązani do unikania sytuacji mogących prowadzić do konfliktu interesów oraz do niezwłocznego zgłaszania takich przypadków przełożonym, przedstawicielom działu kadr lub osobom odpowiedzialnym w Spółce za kwestie zgodności, etyki lub zgłaszania naruszeń.
W szczególności konflikt interesów może dotyczyć:
o relacji rodzinnych lub osobistych z klientami, dostawcami, konkurentami lub współpracownikami,
o dodatkowego zatrudnienia lub działalności konkurencyjnej,
o udziałów kapitałowych i inwestycji,
o wykorzystywania majątku, informacji lub zasobów Spółki do celów prywatnych.
Majątek i zasoby Spółki mogą być wykorzystywane wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem oraz w sposób nienaruszający interesów Spółki.
Dostawcy, podwykonawcy, usługodawcy oraz partnerzy biznesowi zobowiązani są do niezwłocznego informowania Spółki o wszelkich powiązaniach osobowych, finansowych lub organizacyjnych, które mogą wpływać na bezstronność decyzji biznesowych.
4.5. Ochrona własności intelektualnej
Szanujemy prawo własności intelektualnej oraz chronimy rozwiązania tworzone w ramach działalności Spółki.
Własność intelektualna obejmuje m.in.:
o prawa autorskie,
o znaki towarowe,
o patenty i wzory przemysłowe,
o know-how,
o oprogramowanie,
o dokumentację, materiały marketingowe i treści cyfrowe.
Pracownicy i współpracownicy Spółki korzystają wyłącznie z legalnego oprogramowania, materiałów oraz narzędzi, do których Spółka posiada odpowiednie prawa lub licencje. Własność intelektualna powstała z wykorzystaniem zasobów Spółki stanowi własność Spółki i podlega odpowiedniej ochronie.
Oczekujemy, że nasi dostawcy, wykonawcy oraz partnerzy biznesowi również korzystają wyłącznie z legalnego oprogramowania, materiałów i narzędzi, do których posiadają odpowiednie prawa, licencje lub uprawnienia, oraz że respektują zasady ochrony własności intelektualnej.
4.6. Zgodność z przepisami handlowymi i obowiązującymi sankcjami
Przestrzegamy obowiązujących przepisów prawa dotyczących kontroli handlu, importu, eksportu oraz sankcji międzynarodowych.
Dostawcy, wykonawcy oraz partnerzy biznesowi Spółki zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa gospodarczego i handlowego, w tym także nałożonych sankcji gospodarczych, przepisów celnych, eksportowych, importowych oraz regulacji dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
Zabroniona jest realizacja dostaw lub usług z wykorzystaniem podmiotów, produktów, surowców lub transakcji objętych obowiązującymi sankcjami, jeżeli naruszałoby to przepisy prawa.
Spółka nie podejmuje współpracy ani transakcji naruszających obowiązujące ograniczenia handlowe, embarga lub sankcje gospodarcze. Dbamy o zgodność realizowanych działań z wymaganiami dotyczącymi eksportu, importu, opłat celnych i podatkowych.
W przypadku wątpliwości dotyczących legalności planowanej transakcji lub współpracy Spółka korzysta z odpowiedniego wsparcia prawnego i eksperckiego.
- Zrównoważony rozwój i ochrona środowiska
Spółka prowadzi działalność zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju, traktując ochronę środowiska jako integralny element odpowiedzialności biznesowej oraz kultury organizacyjnej Spółki. Jesteśmy świadomi wpływu naszej działalności na środowisko naturalne i podejmujemy działania mające na celu jego ochronę oraz wspieranie trwałego i zrównoważonego rozwoju.
Nasze usługi oraz procesy biznesowe realizujemy z uwzględnieniem wymagań związanych z ochroną środowiska, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa, norm oraz regulacji dotyczących ochrony klimatu i środowiska naturalnego. Dążymy do minimalizowania negatywnego wpływu działalności Spółki poprzez stosowanie odpowiedzialnych procesów, procedur i praktyk wspierających efektywne wykorzystanie zasobów oraz ograniczanie zanieczyszczeń.
W codziennej działalności Spółka:
o racjonalnie i oszczędnie korzysta z zasobów naturalnych, energii elektrycznej, ogrzewania, wody oraz materiałów eksploatacyjnych,
o podejmuje działania mające na celu ograniczanie ilości wytwarzanych odpadów, ich ponowne wykorzystanie oraz recykling,
o wspiera inicjatywy zmniejszające emisję gazów cieplarnianych i ograniczające negatywny wpływ na jakość powietrza,
o dba o właściwą organizację pracy i logistyki, co pozwala ograniczać liczbę podróży służbowych i wyjazdów do lokalizacji klientów, przez co Spółka minimalizuje ilość emitowanego smogu,
o angażuje pracowników i współpracowników w działania związane z ochroną środowiska oraz podnoszeniem świadomości ekologicznej.
W przypadku kontaktu z chemikaliami zasady bezpiecznego postępowania określają odpowiednie procedury z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
Wszyscy pracownicy i współpracownicy Spółki są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących zasad ochrony środowiska, stosowania się do wewnętrznych regulacji Spółki oraz uczestnictwa w działaniach i szkoleniach podnoszących świadomość ekologiczną.
Oczekujemy również, że nasi dostawcy, wykonawcy oraz partnerzy biznesowi będą prowadzić działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony środowiska, zasadami zrównoważonego rozwoju oraz odpowiedzialnego korzystania z zasobów naturalnych, podejmując działania zmierzające do ograniczania negatywnego wpływu swojej działalności na środowisko naturalne.
Dostawcy, podwykonawcy, usługodawcy oraz partnerzy biznesowi Spółki powinni posiadać wszelkie wymagane prawem aktualne pozwolenia, decyzje, zgłoszenia i rejestracje środowiskowe związane z prowadzoną działalnością. Spółka uprawniona jest do dokonywania weryfikacji w powyższym zakresie.
5.1. Minimalizacja wpływu na środowisko
Spółka oczekuje od swoich dostawców, podwykonawców, usługodawców oraz partnerów biznesowych podejmowania działań ukierunkowanych na ograniczanie negatywnego wpływu na środowisko, w szczególności poprzez:
o racjonalne zużycie energii i wody,
o ograniczanie emisji gazów cieplarnianych,
o redukcję odpadów,
o zwiększanie poziomu recyklingu,
o ograniczanie strat surowców i produktów,
o właściwe magazynowanie substancji chemicznych,
o zapobieganie wyciekom i zanieczyszczeniom.
5.2. Odpady i materiały opakowaniowe
Dostawcy, podwykonawcy, usługodawcy oraz partnerzy biznesowi Spółki powinni prowadzić gospodarkę odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Odpady powinny być segregowane, magazynowane, transportowane oraz przekazywane wyłącznie uprawnionym podmiotom.
Dostawcy opakowań powinni dążyć do stosowania materiałów spełniających wymagania określone w przepisach prawa, a także wymagania określone dla kontaktu z żywnością, nadających się do recyklingu lub pochodzących z odpowiedzialnych źródeł.
5.3. Substancje chemiczne
Spółka oczekuje od swoich dostawców, podwykonawców, usługodawców oraz partnerów biznesowych zapewnienia bezpiecznego magazynowania, właściwego oznakowania oraz prawidłowego stosowania substancji chemicznych. Karty charakterystyki powinny być aktualne i dostępne dla pracowników.
Substancje niebezpieczne powinny być przechowywane w sposób zapobiegający wyciekom, skażeniu produktów, zanieczyszczeniu środowiska oraz zagrożeniom dla zdrowia pracowników.
- Produkty
Istotą działalności Spółki jest wytwarzanie, sprzedaż oraz dystrybucja produktów, które spełniają obowiązujące wymagania prawne, normy branżowe oraz wewnętrzne procedury Spółki w zakresie jakości i bezpieczeństwa. Działamy w oparciu o zasadę ciągłego doskonalenia, a rozwój naszych produktów oraz identyfikowanie i odpowiadanie na potrzeby rynku traktujemy jako istotny element wspierający rozwój zarówno krajowego, jak i międzynarodowego przemysłu.
Kierując się odpowiedzialnością wobec naszych partnerów biznesowych i konsumentów, dokładamy wszelkich starań, aby dostarczać bezpieczne i wysokiej jakości produkty, zgodne z najwyższymi standardami rynkowymi. Rygorystycznie przestrzegamy obowiązujących przepisów prawa, wymagań branżowych oraz zasad naszego wewnętrznego systemu zarządzania jakością.
Regularnie podnosimy kwalifikacje pracowników i współpracowników poprzez szkolenia i działania rozwojowe, zapewniając utrzymanie wysokiego poziomu kompetencji w zakresie jakości, bezpieczeństwa oraz zgodności z obowiązującymi regulacjami. Dbamy o najwyższą jakość oferowanych produktów i usług na każdym etapie działalności.
Oczekujemy, że nasi dostawcy, wykonawcy, dystrybutorzy, partnerzy biznesowi oraz wszystkie inne podmioty powiązane ze Spółką będą kierować się tymi samymi zasadami, w szczególności w zakresie jakości, bezpieczeństwa, zgodności z prawem oraz rzetelności w prowadzeniu działalności.
- Znajomość i dostępność Kodeksu
Każda osoba objęta zakresem niniejszego Kodeksu, w tym pracownicy Spółki, współpracownicy, kontrahenci, partnerzy biznesowi, dostawcy i uczestnicy łańcucha dostaw, zobowiązana jest do jego przestrzegania.
Naruszenie postanowień Kodeksu, świadome składanie fałszywych oświadczeń, celowe formułowanie nieprawdziwych lub złośliwych zarzutów albo przekazywanie nieprawdziwych informacji może skutkować zastosowaniem odpowiednich środków i sankcji prawnych. W zależności od charakteru relacji mogą one obejmować w szczególności: działania dyscyplinarne, rozwiązanie stosunku pracy, zakończenie współpracy handlowej lub innego rodzaju relacji biznesowej, a także podjęcie działań prawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Kodeksem pracy, wewnętrznymi regulacjami Spółki oraz regulacjami obowiązującymi u danego partnera biznesowego.
Kontrahenci, dostawcy oraz przedstawiciele partnerów biznesowych Spółki, w przypadku stwierdzenia nadużyć lub istotnych naruszeń, muszą liczyć się z ryzykiem niezwłocznego zakończenia współpracy ze Spółką.
Spółka podkreśla, że kluczowe jest zapewnienie pełnego zrozumienia i przestrzegania zasad określonych w Kodeksie przez wszystkich jego adresatów.
Nowi pracownicy, współpracownicy, kontrahenci, dostawcy oraz inni partnerzy biznesowi Spółki zobowiązani są zapoznać się z treścią Kodeksu w ramach procesu zatrudnienia lub nawiązywania współpracy ze Spółką, a jego treść w razie potrzeby jest z nimi omawiana.
Kodeks w wersji elektronicznej jest dostępny dla wszystkich pracowników, współpracowników, dostawców oraz partnerów biznesowych na stronie internetowej Spółki: www.turka.pl.
Kodeks został sporządzony w dwóch wersjach językowych – polskiej i angielskiej, przy czym w razie sprzeczności decyduje polska wersja językowa Kodeksu.
- Zgłaszanie skarg i nieprawidłowości
Każda osoba związana ze Spółką, w tym jej pracownicy, współpracownicy, kontrahenci, partnerzy biznesowi, dostawcy i uczestnicy łańcucha dostaw, ma prawo zgłaszać naruszenia prawa, zasad etyki lub postanowień niniejszego Kodeksu.
Spółka zapewnia, że osoby dokonujące zgłoszeń są chronione przed jakimikolwiek działaniami odwetowymi. Wszelkie formy odwetu wobec osób zgłaszających nieprawidłowości lub uczestniczących w postępowaniu wyjaśniającym stanowią poważne naruszenie niniejszego Kodeksu. Zabronione jest również utrudnianie dokonywania zgłoszeń, ich blokowanie lub wywieranie presji na osoby zgłaszające naruszenia lub nieprawidłowości.
Wszyscy pracownicy, współpracownicy, dostawcy, wykonawcy oraz partnerzy biznesowi i uczestnicy łańcucha dostaw są zobowiązani do przestrzegania zasad określonych w Kodeksie oraz do reagowania na wszelkie stwierdzone naruszenia.
Zgłoszenia mogą być dokonywane ustnie lub pisemnie, a w uzasadnionych przypadkach również anonimowo. Osoba zgłaszająca naruszenie lub będąca jego świadkiem może skorzystać z następujących kanałów:
o bezpośrednio do przełożonego,
o bezpośrednio do przedstawiciela działu kadr,
o do osoby odpowiedzialnej w Spółce za kwestie zgodności, etyki lub przyjmowanie zgłoszeń – tj. specjalisty ds. zgodności (compliance specialist),
o za pośrednictwem dedykowanego adresu e-mail – tj. etyka@turka.pl,
o korespondencyjnie na adres siedziby Spółki – tj. Turka Invest Sp. z o.o. z siedzibą w Tarczynie, Aleja Krakowska 10, 05-555 Tarczyn,
o w przypadku zgłoszeń anonimowych – poprzez skrzynkę zgłoszeniową znajdującą się w oznaczonym miejscu we wszystkich zakładach.
Spółka zapewnia poufność informacji dotyczących osoby zgłaszającej oraz podejmuje wszelkie uzasadnione działania w celu ochrony jej tożsamości. Zgłoszenia dokonane, nawet jeśli okażą się niepotwierdzone, nie mogą stanowić podstawy do jakichkolwiek działań represyjnych.
Ochrona zgłaszającego i osób uczestniczących w postępowaniu wyjaśniającym obowiązuje niezależnie od tego, czy są oni pracownikami Spółki, czy też należą do grona partnerów biznesowych lub uczestników łańcucha dostaw.
Spółka oczekuje od swoich dostawców, podwykonawców, usługodawców oraz partnerów biznesowych wdrożenia mechanizmów umożliwiających pracownikom, współpracownikom oraz interesariuszom zgłaszanie naruszeń prawa, zasad etycznych, BHP, praw pracowniczych, ochrony środowiska lub bezpieczeństwa żywności, w tym naruszeń niniejszego Kodeksu. Mechanizmy te powinny być dostępne, poufne, zrozumiałe oraz zapewniać ochronę przed jakimikolwiek działaniami odwetowymi.
- Audyty, ocena i prawo do weryfikacji
Spółka zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgodności działań dostawców, podwykonawców, usługodawców oraz partnerów biznesowych z niniejszym Kodeksem poprzez m.in.:
o przeprowadzanie ankiet samooceny dostawców, podwykonawców, usługodawców oraz partnerów biznesowych,
o dokonywanie przeglądu i weryfikacji dokumentów dotyczących i dostarczanych przez dostawców, podwykonawców, usługodawców oraz partnerów biznesowych,
o przeprowadzanie audytu zapowiedzianego lub niezapowiedzianego, zdalnego lub na miejscu, prowadzonego przez Spółkę lub niezależne podmioty audytujące,
o żądanie od dostawców, podwykonawców, usługodawców oraz partnerów biznesowych przedstawienia i wdrożenia planów działań korygujących.
Dostawcy, podwykonawcy, usługodawcy oraz partnerzy biznesowi Spółki zobowiązują się do współpracy ze Spółką w trakcie audytów, udostępnienia wymaganej dokumentacji, umożliwienia rozmów z pracownikami, współpracownikami oraz zapewnienia dostępu do odpowiednich obszarów zakładu, o ile jest to zgodne z przepisami prawa i zasadami bezpieczeństwa.
- Niezgodności i działania korygujące
W przypadku stwierdzenia niezgodności z niniejszym Kodeksem dostawcy, podwykonawcy, usługodawcy oraz partnerzy biznesowi zobowiązani są do opracowania i wdrożenia planu działań korygujących w terminie uzgodnionym ze Spółką. Działania te powinny być skuteczne, udokumentowane oraz ukierunkowane na usunięcie przyczyn niezgodności i zapobieganie ich ponownemu wystąpieniu.
W przypadku poważnych naruszeń, takich jak m.in. praca dzieci, praca przymusowa, zagrożenie życia lub zdrowia pracowników, celowe fałszowanie dokumentacji, korupcja, istotne naruszenia bezpieczeństwa żywności lub poważne naruszenia prawa środowiskowego, Spółka może podjąć natychmiastowe działania, w tym zawieszenie lub blokadę dostaw, zakończenie współpracy lub zgłoszenie sprawy właściwym organom.
- Ciągłe doskonalenie
Spółka oczekuje od swoich dostawców, podwykonawców, usługodawców oraz partnerów biznesowych podejmowania działań mających na celu ciągłe doskonalenie w zakresie jakości, bezpieczeństwa żywności, warunków pracy, BHP, ochrony środowiska, etyki biznesowej i odpowiedzialnego łańcucha dostaw.
Dostawcy, podwykonawcy, usługodawcy oraz partnerzy biznesowi powinni aktywnie identyfikować ryzyka, wdrażać działania zapobiegawcze oraz rozwijać systemy zarządzania odpowiednie do skali i charakteru swojej działalności.
- Potwierdzenie zapoznania się z Kodeksem i akceptacji jego treści
Warunkiem podjęcia współpracy ze Spółką jest uprzednie zapoznanie się i zaakceptowanie treści niniejszego Kodeksu oraz podpisanie oświadczenia (Załącznik nr 1 do Kodeksu).
Podpisując oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji niniejszego Kodeksu dostawca, podwykonawca, usługodawca, partner biznesowy Spółki potwierdza, że:
o zapoznał się z treścią Kodeksu,
o akceptuje treść Kodeksu,
o zobowiązuje się do przestrzegania Kodeksu,
o zapewni, że zobowiązania wynikające z Kodeksu zostaną zakomunikowane jego pracownikom, podwykonawcom oraz poddostawcom,
o będzie współpracować ze Spółką w zakresie weryfikacji zgodności działań z Kodeksem i wdrożenia ewentualnych działań korygujących.
Spółka może odstąpić od wymogu formalnej akceptacji Kodeksu w przypadku dostawców jednorazowych, dostawców niskiego ryzyka lub zakupów o charakterze administracyjnym, jeżeli nie mają wpływu na bezpieczeństwo żywności, ciągłość produkcji, warunki pracy lub środowisko.
Spółka stworzyła własną klasyfikację dostawców, podwykonawców, usługodawców, partnerów biznesowych Spółki ze względu na ryzyka. Jest to dokument wewnętrzny, określający zakres wymagań w zależności od charakteru współpracy, rodzaju dostarczanych produktów lub usług oraz ich potencjalnego wpływu na bezpieczeństwo żywności, ciągłość produkcji, warunki pracy, środowisko oraz reputację Spółki.
Zakres wymaganych działań wobec dostawców, podwykonawców, usługodawców i partnerów biznesowych Spółki zależy od przypisanej przez Spółkę kategorii ryzyka.
Przedłożenia oświadczenia w formie pisemnej (tj. Załącznika nr 1 do Kodeksu) Spółka wymaga od dostawców, podwykonawców, usługodawców i partnerów biznesowych z kategorii krytycznych i ewentualnie kategorii wysokiego ryzyka, zgodnie z decyzją Spółki.
Podejście to ma na celu zapewnienie odpowiedniego nadzoru przy jednoczesnym uniknięciu nadmiernych wymagań administracyjnych wobec dostawców niskiego ryzyka lub dostawców jednorazowych.
O nadaniu kategorii ryzyka decyduje Spółka.
W przypadku dostawców, podwykonawców, usługodawców i partnerów biznesowych Spółki zakwalifikowanych do kategorii niskiego i średniego ryzyka, wystarczające jest zapoznanie się przez ww. podmioty z treścią Kodeksu udostępnioną przez Spółkę na stronie internetowej Spółki lub w innym ogólnodostępnym miejscu, bez konieczności przedkładania Spółce oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 1 do Kodeksu.
SADULLAH YALÇIN
Prezes Zarządu Turka Invest Sp. z o.o.